Memasuki semester genap Tahun Pelajaran 2014-2015, update pendataan EMIS mulai dilakukan. Mulai dari tahapan pendownloadan format pendataan tipe Excel hingga aplikasi desktop. Dan kemuadian dilanjutkan dengan tahapan proses upload file hasil entri pendataan offline ke server online.
Selama proses update pendataan, ditemukan beberapa kendala. Mulai dari masalah klasik tentang kesingkronan aplikasi desktop dengan perangkat komputer yang digunakan, hingga errornya file hasil entri pendataan offline. Kendala tersebut tentu saja berpengaruh pada kelancaran proses updatenya.
Jika melihat proses yang sedang dan telah berjalan, pengiriman data file hasil entri pendataan offline bisa dikatakan cukup lancar. Sebagian besar madrasah telah mengirimkan file hasil pekerjaannya sesuai waktu yang ditentukan. Namun hal ini bukan berarti serta merta membuat pendataan berjalan baik. Tidak semua file yang dikirimkan dari madrasah itu dalam keadaan valid. Sehingga terpaksa madrasah diharuskan mengirimkan ulang file hasil perbaikannya.
Namun, meski file data tersebut dikirimkan beberapa kali oleh madrasah, tetap saja masih ada file yang belum benar. Hal ini dapat dimaklumkan karena ada operator pengelola data madrasah tersebut yang kurang dan bahkan tidak mengerti dalam melakukan update data.
Ketidak mengertian operator madrasah memang hal yang wajar. Kurangnya pelatihan dan pembimbingan menjadi penyebabnya. Jika saja para operator madrasah mendapat pelatihan dan pembimbingan yang cukup, dipastikan tidak akan ada kendala dalam melakukan pendataan. Para operator dipastikan dapat mengisi aplikasi sesuai petunjuk yang ada.
Semoga saja ke depannya tidak ada lagi kendala dalam proses pendataan EMIS ini. Pelatihan dan pembimbingan dalam melakukan pendataan pun mudah-mudahan dapat dilakukan dengan cukup. Sehingga pendataan dapat berjalan dengan valid, cepat, dan lancar.
ADS HERE !!!
